Oi, Pessoal! Espero que todas pessoas estejam bem. Neste post vou compartilhar algumas dicas e aprendizados de um Processo de Concepção de Produto em que realizei uma Facilitação remota de Lean Inception > Product Backlog Building > Design Sprint.

Essa atuação foi feita em parceria com a Sys Manager Informática para uma organização cliente (por motivo de confidencialidade não informarei a organização e as fotos são ilustrativas), onde realizei a facilitação das técnicas Mayra de Souza Machado (Facilitadora Remoto Lean Inception, PBB e Design Sprint) com o apoio de Staffing do Wagner Drumond — PMP — MCTS (Consultor de Evento…


Imagem ilustrativa com pessoas trabalhando juntas

Sim, dá!

Quando atuei na ThoughtWorks Brasil realizei muitas facilitações, quase todos os times eram distribuídos entre Porto Alegre, BH, Recife, Chile, Quito e São Francisco. Facilitei retrospectiva, team building, team workflow, team rules e speedback. No @Grupo ZAP cheguei a facilitar Lean Inception com pessoas remotas. Quero facilitar um Design Sprint e logo virá um Workshop online. O que acha?

Claro que uma dinâmica presencial tem o seu valor, com as pessoas juntas, participando, olhando e se aproximando! Mas dá para proporcionar algo similar em uma dinâmica remota, terá de se preparar.

Dicas para sua Facilitação remota:

  • Escolha uma ferramenta que as pessoas possam se manifestar…


Imagem ilustrativa de um grupo de pessoas LEGO

Nós do Coletivo AÇÃO facilitamos uma dinâmica para 160 pessoas colaboradoras da organização Bionexo no dia 11 de janeiro de 2019!

Nosso objetivo foi facilitar atividade colaborativa para integrar, estabelecer diálogo e o entendimento comum de atuação entre a área comercial, GDC e tecnologia, com foco em produto.

Por meio de atividade colaborativa para utilizar a inteligência coletiva realizando a co criação de algo, além do alinhamento geral, beneficia a organização/ time com senso de pertencimento, protagonismo, autonomia, auto-organização, empoderamento, engajamento, comprometimento e um ambiente de confiança.

Nossa intenção com este post é compartilhar todas dinâmicas realizadas, de acordo com…


Coletar feedbacks da pessoa usuária (ou cliente) é uma das fontes de aprendizado que uma organização pode ter. Você pode ter feedbacks formais na utilização do produto ou, de maneira informal, nas redes sociais. Prestar atenção aos feedbacks formais ou informais e dar a liberdade para que comuniquem o que pensam, você poderá:

  • Conhecer mais as pessoas usuárias
  • Gerar a fidelidade
  • Impulsionar o crescimento
  • Melhoria contínua do seu produto/serviço

No conceito Lean Startup, escrito por Eric Ries apoia a utilização de MVP (Minimum viable product em inglês, e em português Produto mínimo viável) com ciclos curtos de entrega para ter…


Imagem ilustrativa de um avião a jato decolando

Nós eu (Mayra de Souza Machado) e Andy Barbosa, idealizadores da Strategic Inception, realizamos o segundo piloto com a RedeHost nos dias 17, 18 e 19/10/18 na sede da empresa em Gravataí, na presença do CEO Guilherme Sol e pessoas da gestão estratégica da organização. Foram 3 dias intensos, nos quais conseguimos passar por toda a agenda, obtendo um excepcional resultado.

Com objetivo de apoiar as pessoas colaboradoras com insights, ter uma perspectiva diferente e obter feedback sobre a técnica, convidamos pessoas externas para participar do processo, com skills e experiências bem distintas: Sheila Kimura e Jorge H N Audy.


Imagem ilustrativa de um foguete decolando

No dia 13/09 realizamos o primeiro piloto do Strategic Inception na Cazamata em Porto Alegre, com a empresa Sound Thinkers. Com objetivos de obter feedback sobre a técnica, convidamos pessoas com skills e experiências bem distintas: Amanda Nery, Claudio Dias Junior, Sheila Kimura, Vinicius Nakamura, Fabiane Castro e Ralf Lopes. No dia marcamos com as pessoas convidadas antes para alinhar nossas expectativas com a participação delas e após o Strategic Inception realizamos um momento de feedback sobre a técnica.

Agradecemos a colaboração e confiança das pessoas colaboradoras da Sound Thinkers e das pessoas convidadas! O aperfeiçoamento está se dando de…


Imagem com o nome Strategic Inception

A Strategic Inception é uma técnica que tem como objetivo o alinhamento estratégico organizacional de forma colaborativa.

É baseada na técnica Lean Inception, na qual os membros ativos do desenvolvimento de um produto, juntamente com stakeholders, elaboram, alinham e definem colaborativamente o escopo do produto e planejam sua entrega incremental.

Junto nos referimos à organização como um organismo, de corpo, mente e alma. …


Imagem de uma lâmpada se auto conectando a uma tomada e acendendo

Durante minha atuação na ThoughtWorks Brasil, iniciei meu papel como facilitadora da técnica Lean Inception. Percebi que a Lean Inception atua com o nível operacional e um pouco do tático das organizações. Dependendo como os níveis estratégico, tático e operacional se relacionam, ela vai impactar em toda a estrutura organizacional.

O grande ganho da Lean Inception é o trabalho colaborativo e transparente, em que as pessoas interagem e compartilham seus conhecimentos tácitos e experiências e, assim, criam o escopo do produto em alto nível e o plano de entrega incremental (MVP).

Acontece que fazer um trabalho enriquecedor como a Lean…


Imagem ilustrativa de um muro de tijolos antigos com legos novos tapando um buraco

Em qualquer momento do ciclo de vida de um produto até se for legado, você pode realizar uma Lean Inception para alinhar, mapear e definir novas funcionalidades para o produto. Fui facilitar uma Lean Inception em que o produto já existia, ao fazer a pré-inception comentei com a PO (Product Owner) se todas pessoas tinham conhecimento do produto (Se estavam na mesma página?). Mas pela afeição de seu rosto (linguagem não-verbal), demonstrou que não, devido ao Time ter se formado recentemente. Com isso, pensei em qual atividade realizar para alinhar o entendimento de como o produto estava atualmente.

Realizei uma…


Imagem ilustrativa de um lagarto

Muitas pessoas comentam comigo que na sua organização não conseguem fazer uma Lean Inception de 5 dias, o Paulo Caroli indica reduzir no máximo em 3 dias a Lean Inception. Lembre de não institucionalizar que a a Lean Inception são 3 dias, pois realizar em 3 dias lhe ajudará a mostrar dentro da organização o grande valor de realizar uma Lean Inception. Mas que a agenda real são 5 dias, caso você tenha a necessidade de usar mais de 3 dias é bom as pessoas saberem disso.

Segue a agenda original da Lean Inception de 5 dias:

Mayra Souza

Enterprise Coach, Lean-Agile Coach, Facilitadora e Trainer Lean Inception, Design Sprint, Strategic Inception, Estruturas Libertadoras e M 3.0, Consultora

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