[#Facilitação] Dinâmica presencial em grupo dá para fazer remoto?
Sim, dá!
Quando atuei na ThoughtWorks Brasil realizei muitas facilitações, quase todos os times eram distribuídos entre Porto Alegre, BH, Recife, Chile, Quito e São Francisco. Facilitei retrospectiva, team building, team workflow, team rules e speedback. No @Grupo ZAP cheguei a facilitar Lean Inception com pessoas remotas. Quero facilitar um Design Sprint e logo virá um Workshop online. O que acha?
Claro que uma dinâmica presencial tem o seu valor, com as pessoas juntas, participando, olhando e se aproximando! Mas dá para proporcionar algo similar em uma dinâmica remota, terá de se preparar.
Dicas para sua Facilitação remota:
- Escolha uma ferramenta que as pessoas possam se manifestar (acordo/ desacordo) com sinais. Obtive isso com a ferramenta Slack API e junto a pessoa pode riscar (marcando algo a tela): 👍🏽 👎🏼
- Envie um invite e/ou e-mail com o objetivo e preparo (com link para acesso a reunião, solicitar para pessoa estar em um local que seja melhor, todas pessoas estejam com fone de ouvido que tenha microfone)
- Dependendo do ambiente ou a fase do Time, pode fazer um safety check, com objetivo de saber o quanto as pessoas se sentem seguras para falar. Pode usar um google form e enviar junto ao invite e/ou e-mail. Pode incluir o Happiness Radar, com objetivo de saber como as pessoas estão com as pessoas, processos e tecnologias (Aprendi com o Paulo Caroli, segue o post: https://www.funretrospectives.com/happiness-radar/)
- Utilize quadro para capturar as ideias das pessoas
Check-list para sua Facilitação remota:
✅ Faça acordo no início:
- Quando alguém estiver falando, as outras pessoas ficam mutadas
- A pessoa que quiser falar sinalizar por mensagem ou sinal
✅ Fale do objetivo do encontro, o tempo e as etapas para a dinâmica
✅ Pode fazer um Icebreaker (Paulo Caroli tem um post sobre Icebreaker remoto: https://www.caroli.org/en/top-7-remote-team-energizers/)
✅ Dê tempo para preenchimento, leitura, votação e discussão
Ferramentas para sua Facilitação remota:
- Comunicação: Zoom, Slack, Appear.in, Hangout, Skype, Teams, Fuze, Video Facilitator
- Boards: IdeaBoadz, Fun Retro, Trello, Waffle.io
- Quadros online: Web white board, Zite board, Stormboard, Mindmeister, Sketchboard.io, Stoodle, Miro, Mural
- Planning Poker: Planning poker online e App Planning poker
- App Scrum Poker Cards (Agile)
- Site Kudo Box online
- App Cards M3.0
- Dinâmicas de grupo online
Veja e compartilhe suas ferramentas online nesta PLANILHA COLABORATIVA COM VÁRIAS FERRAMENTAS!
Segue alguns posts com dicas de facilitação: [#Kaizen] Dicas para realizar uma Retrospectiva e [#Facilitação] Como foi a facilitação do processo de concepção de produto!
Você facilita dinâmicas remotas? Dê sua dica.
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